Прописка в Києві — розмовна назва двох різних процедур: декларування місця проживання онлайн і реєстрації в паперовій формі через ЦНАП. Від того, яка з них вам підходить, залежить, чи доведеться взагалі виходити з дому і які папери збирати. Усі дані нижче — станом на 20 серпня 2026 року.
Декларування чи реєстрація: у чому різниця
Декларування — електронна процедура через портал «Дія». Доступна лише для приватного житла, внесеного до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, а також для гуртожитків за згодою уповноваженої особи. Декларацію обробляють у день надходження або наступного робочого дня.
Реєстрація — паперова заява до органу реєстрації або до ЦНАП. Працює для будь-якого житла, зокрема службового і державного, і для випадків, коли квартири немає в реєстрі речових прав. Оформлюють у день звернення.
Результат в обох випадках однаковий — витяг з реєстру територіальної громади. Паперова й електронна форми витягу мають однакову юридичну силу, а штампів у паспорті не ставлять з грудня 2021 року, відколи діє Закон № 1871-IX.
Скільки коштує
Адміністративний збір рахують у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб: 1,5% — якщо звертаєтесь у межах строку, 2,5% — якщо строк порушено. З 1 січня 2026 року цей мінімум становить 3328 грн (Закон про Держбюджет-2026 № 4695-IX).
| Дія | У межах строку (1,5%) | З порушенням строку (2,5%) |
|---|---|---|
| Декларування місця проживання | 49,92 грн | 83,20 грн |
| Реєстрація місця проживання | 49,92 грн | 83,20 грн |
| Зняття з реєстрації | 49,92 грн | 83,20 грн |
Тут є пастка. Редакція KyivCity News перерахувала збір від чинного прожиткового мінімуму і звірила результат із довідковими сервісами: гід «Дії» станом на 20 серпня 2026 року все ще показує суми 45,42 та 75,70 грн. Це розрахунок від торішнього мінімуму 3028 грн. Орієнтуйтесь на 49,92 та 83,20 грн — інакше платіж не покриє збір і документи доведеться подавати вдруге.
Збір не справляється взагалі за:
- реєстрацію дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, у відповідних закладах;
- реєстрацію місця перебування;
- зняття з реєстрації за повідомленням органу ДМС або установи соціального захисту;
- зняття з реєстрації на підставі рішення суду про виселення;
- зняття з реєстрації на підставі свідоцтва про смерть.
Строки, які легко пропустити
- 30 календарних днів після прибуття на нове місце проживання — щоб задекларувати або зареєструвати його.
- 3 місяці з дня державної реєстрації народження дитини — щоб зареєструвати її місце проживання.
Пропущений строк не блокує процедуру: вас усе одно зареєструють, але збір рахуватимуть за вищою ставкою.
Які документи готувати
Для реєстрації через ЦНАП:
- заява встановленого зразка — її заповнюють на місці;
- паспорт громадянина України або інший паспортний документ;
- свідоцтво про народження — для дитини до 14 років;
- документ, що підтверджує право на проживання: витяг про право власності, договір оренди чи найму, рішення суду;
- квитанція про сплату адміністративного збору;
- військово-обліковий документ — для військовозобов’язаних і призовників; адреси районних ТЦК Києва зібрані окремо;
- письмова згода власника, якщо житло не ваше: особисто в центрі або нотаріально засвідчена;
- згода іпотекодержателя чи управителя, якщо житло в іпотеці або в управлінні;
- довіреність, якщо документи подає представник.
Для декларування онлайн паперів не потрібно — потрібні дані. У декларації зазначають прізвище, ім’я та по батькові, дату народження, громадянство, попередню й нову адреси, реквізити паспортного документа, відомості про власника житла (якщо ви не власник) та РНОКПП або відмітку про відмову від нього за релігійними переконаннями.
Відмовити можуть, якщо об’єкту не присвоєно адресу, документи неповні чи недійсні, на житло накладені обтяження, що забороняють декларування, або заяву подає особа до 14 років без законного представника.
Що змінилося з 30 травня 2026 року
Постанова Кабінету Міністрів № 648 від 13 травня 2026 року, чинна з 30 травня, прибрала вимогу згоди обох батьків у частині випадків. Тепер дитину до 18 років можна зареєструвати або зняти з реєстрації за згодою одного з батьків, якщо другий перебуває в полоні або має статус зниклого безвісти. Дитину реєструють за адресою того з батьків, хто подає заяву.
Статус другого з батьків підтверджують витягом з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, або довідкою про перебування військовослужбовця в полоні від уповноваженого органу.
Та сама постанова закріпила автоматичну передачу даних до Державного реєстру виборців через систему «Трембіта» і зобов’язала органи реєстрації перевіряти обтяження, арешти й судові заборони на житло перед внесенням запису.
Куди подавати заяву в Києві
Департамент з питань реєстрації КМДА прямо зазначає: адміністративні послуги у сфері реєстрації місця проживання в столиці надаються виключно через центри надання адміністративних послуг міста Києва. Це головний ЦНАП міста і десять районних центрів — Голосіївський, Дарницький, Деснянський, Дніпровський, Оболонський, Печерський, Подільський, Святошинський, Солом’янський і Шевченківський.
Практичні контакти:
- кол-центр ЦНАП Києва: (044) 202-60-38, (044) 202-60-39;
- пошта: cnap_info@kyivcity.gov.ua;
- графік роботи: понеділок — субота, 9:00–18:00;
- електронна черга: kyivcnap.gov.ua/Equeue/Register;
- довідка Департаменту з питань реєстрації: (044) 486-02-29, (044) 486-10-81.
Декларування онлайн подають через портал або застосунок «Дія», без візиту в центр.
Внутрішньо переміщеним особам облік ведуть окремо: саме від актуального статусу в реєстрі ВПО залежить щомісячна допомога на проживання.
Коротко
Якщо ви власник квартири, внесеної до реєстру речових прав, — декларуйте онлайн через «Дію» і не витрачайте день на чергу. Якщо житло орендоване, службове або не має запису в реєстрі — тільки ЦНАП і паперова заява. Укладайтесь у 30 днів: різниця між ставками невелика в гривнях, але зайвий візит коштує дорожче. І перевіряйте суму збору перед оплатою — довідкові сервіси відстають від змін бюджетного законодавства.
Реєстрація — лише перший пункт після переїзду: ID-картка, картка киянина і виплати зведені в один маршрут по київських адмінпослугах.
Джерела: Державна міграційна служба України, Департамент з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради, портал ЦНАП міста Києва, гід порталу «Дія».